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1 鍵盤的命令功能和字符功能
控制器的鍵盤多數為雙功能鍵，下部標識為命令功能，上部標識為字符功能。命令功能，只在監控狀態下起作用，并且多數功能鍵受鎖鍵功能限制；字符功能，只在進入菜單后，才可進行數據輸入。
2 數據輸入的一般方法在開始輸入數據時，屏幕上會有一個區域高亮提示當前數據輸入的位置和范圍。按下字符鍵， 高亮和高亮區內原來顯示的字符消失，從該字符開始重新輸入；按“”或“ ”鍵，高亮條消失，光標停在原高亮區顯示的**個或*后一個字符處，進入數據編輯狀態。
編輯完一個數據塊，按“Tab”鍵，下一個數據塊變為高亮狀態，到*后一個時返回到開始位置。不論光標位置在何處，按下“確認”鍵，都將所有的輸入數據存儲；按下“取消”鍵退出當前編輯狀態，并不予以存儲。
在進行數據輸入時，畫面右側有延時光條，停止鍵盤輸入光條逐漸縮短，持續30秒后光條消失，系統自動退出當前的數據輸入狀態。
3 信息查看操作的一般方法進入信息查看狀態，按“” 、“”鍵，可對多條信息進行上下翻頁查看。
按下“確認”鍵屏幕顯示的*上一條信息變為高亮狀態，進入信息條選擇狀態。
按“窗口切換”鍵可以退出選擇狀態。在選擇狀態，按“”、“”鍵逐條改變選擇的高亮條。
按下“確認”鍵，打印該信息或顯示有關該信息的更詳細的內容；按下“取消”鍵，退回到上一級操作菜單或系統工作正常界面。